Stellenausschreibung: Bürokraft (w/m/div) in der Digitalisierung und Dokumentenarchivierung in Berlin

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürokraft (w/m/div) in der Digitalisierung und Dokumentenarchivierung

für das Sachgebiet Datenaufbereitung DEPATIS.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• digitale Aufbereitung von Patentunterlagen für das deutsche Patentinformationssystem DEPATIS
• Scannen von Patentunterlagen
• Nachbearbeitung erstellter Bilddateien mittels entsprechender Bildbearbeitungsprogramme
• Recherchieren bibliografischer Daten in der Datenbank DEPATIS, einschließlich Eingabe der Daten in dafür vorgesehene Formulare und Tabellen
• Bereitstellen erstellter Dokumentenordner auf elektronischem Wege für die Qualitätskontrolle
• manuelle Erfassung von Schutzrechtsunterlagen im Rahmen der Datenaufbereitung für die Datenbank DEPATIS

Wir setzen voraus:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Büroberuf
• alternativ einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen aus vergleichbaren beruflichen Tätigkeiten
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswert sind:

• sicherer Umgang mit dem PC und der dazugehörigen Software (insbesondere Office-Anwendungen)
• Erfahrung in der Bedienung von Dokumentenscannern
• Erfahrung in der Erfassung von Daten
• sehr gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 5, Fallgruppe 2 des Teils I der EntgO Bund
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Gleitzeit und Teilzeitangebote)
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 30. November 2022 an:
Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Herr Bartl
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-3245

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitar-beit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.